Vacatures

[maart 2022]

Kom jij ons team versterken?

Omschrijving bedrijf:

Kreisler is een dynamisch en klein familiebedrijf (met momenteel 10 personeelsleden) dat internationaal en veelzijdig opereert. We houden ons bezig met wereldwijde in- en verkoop van boeken en andere publicaties, en in een andere tak met de handel in elektronische onderdelen (microcomponenten).

De laatste tijd maken wij een sterke groei door en wegens de toenemende drukte zijn wij voor ons team per direct op zoek naar een all-round, enthousiaste en communicatievaardige collega om onze afdeling Publications te ondersteunen. Op deze plek zien wij een gezellig en leergierig persoon die de handen uit de mouwen steekt.

De functie:
Als allround commercieel en administratief medewerker ben ook jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je onderhoudt o.a. bestaande klantrelaties door regelmatig klantcontact via telefoon en e-mail, en je weet door jouw enthousiasme ons netwerk verder uit te breiden.

Jij bent de spin in het web en pakt alle (ook af en toe de wat saaiere) werkzaamheden met beide handen aan. Op de afdeling Publications werk je in een klein team. Met wat commercieel inzicht werk je ook samen aan online promotie: website, social media en nieuwsbrieven. Je komt met passende ideeën en voert deze graag uit.

Werkzaamheden:
Deze functie is echt allround! Dat betekent dat je meewerkt aan alle aspecten binnen een ordertraject: van de aanvraag van de klant tot aan de facturatie en after sales – enorm divers dus.

  • Beantwoorden van vragen (die telefonisch of via e-mail binnenkomen) over levertijden, prijzen, beschikbaarheid of status van bestellingen.
  • Invoeren van klantgegevens, opstellen en versturen van offertes (en het na bellen hiervan), versturen van orderbevestigingen aan klanten, maken van inkooporders (en incidenteel onderhandelen over een betere prijs), verwerken van binnengekomen bestellingen, verzendklaar maken van bestellingen van klanten, factureren en openstaande facturen reclameren.
  • Behandelen van bestellingen uit onze WP/WooCommerce webshop, bijwerken en vernieuwen van artikelen hierin, af en toe berichten plaatsen op social media. Ervaring met MailChimp, SEO, Google Adwords en Google Analytics is mooi meegenomen.

Bovenstaande punten zijn maar een greep uit de vele taken binnen deze veelomvattende functie. Bij alles wat je doet heb je oog voor details èn herken je de grote lijnen.

Bij Kreisler kun je als commercieel en administratief medewerker rekenen op (o.a.):

  • Een leuke, afwisselende baan voor langere termijn
  • Een informele werksfeer in een gezellig, enthousiast en gedreven team
  • Een open en directe communicatie
  • Een baan voor 24-30 uur per week (wellicht meer in de toekomst, is bespreekbaar)
  • Flexibele start- en eindtijden die je overlegt met jouw collega’s en leidinggevende. We geven de voorkeur aan iemand die op maandag en vrijdag beschikbaar is (voor tenminste een dagdeel).
  • De kans om inzicht en affiniteit te krijgen in alle bedrijfsprocessen: van de eerste aanvraag van de klant tot en met de facturering.

Uiteindelijk kan er maar een kandidaat de meest geschikte zijn. Voor deze vacature betekent dit dat jij sowieso meebrengt:

  • Enthousiasme
  • Minstens een MBO werk- en denkniveau
  • Nauwkeurigheid
  • Klantgerichtheid
  • Besluitvaardigheid
  • Ervaring en affiniteit met Microsoft Word, Excel, Outlook (en bij voorkeur ook Exact Online en WordPress)
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Spreek je ook nog een aardig woordje Duits of Frans, dan is dat zeker een pré!
  • Een flexibele, enthousiaste, zelfstandige werkhouding; je weet van aanpakken, kunt omgaan met ad hoc werkzaamheden en bent fysiek in goede conditie.

De ideale kandidaat:
Denkt als geen ander te weten wat een allround medewerker voor een organisatie kan betekenen; ontzorgt, faciliteert en organiseert. Signaleert werkt en pakt dit op. Is betrouwbaar, betrokken en gaat een uitdaging niet uit de weg. Heeft uitstekende computervaardigheden, is klantgericht, communicatief sterk, resultaatgericht, collegiaal en sportief. Komt bij voorkeur op de fiets of met OV en is niet allergisch voor honden.

Zeer veel ervaring is niet nodig, wel de juiste mentaliteit! En hadden we ‘nauwkeurig’ al genoemd?

Parttime uren: 22-30 per week

Locatie: Den Haag (Mariahoeve)

Solliciteren:

Ben jij de ideale kandidaat voor deze vacature en voldoe je (grotendeels) aan de eisen? Stuur dan jouw motivatie aan Valerie via vacature@kreisler.nl!
Alleen sollicitaties met een leuke motivatie worden in behandeling genomen.

 

Zoektermen:
administratief medewerkster, administratief medewerker, marketing, sales, verkoop, verkoper, inkoop, inkoper, logistiek, m/v, duizendpoot, parttime, commercieel medewerkster, commercieel medewerker, financieel medewerker, financieel medewerkster, office manager, binnendienst, verkoopondersteuning, spin in het web, multitasken

Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijd

 

 

Titel nicht gefunden? Wir helfen Ihnen gern!

Füllen Sie einfach das unten aufgeführte Formular aus und wir erledigen den Rest. 

    Vorname*
    Nachname*
    eMail*
    Telefon*
    Titel
    ISBN / EAN
    Herausgeber/autor

    Title not found? We will find it for you!

    Please fill in the below form and we will contact you as soon as possible with our findings.

      First name*
      Surname*
      E-mail*
      Phone number*
      Title
      ISBN / EAN
      Publisher/author

      Titel niet gevonden? Wij gaan op zoek!
      Vul het onderstaande formulier zo compleet mogelijk in. Wij gaan vervolgens op zoek naar de publicatie en nemen zo snel mogelijk contact op.

        Voornaam*
        Achternaam*
        E-mail*
        Telefoon*
        Titel
        ISBN / EAN
        Uitgever/auteur