Het volgen van de nu eenmaal noodzakelijke procedures rondom het verladen van gevaarlijke stoffen vereist een grote mate van zorgvuldigheid.
Deze checklist is van 2018 en geldig m.b.t. ISGOTT5.
Op de voorzijde van de formulieren is de officiële Engelse tekst vermeld, op de achterzijde de (enkel ondersteunende) Nederlandse vertaling.
Aangezien alle beslissingen betreffende de vragen op basis van de Engelse tekst moeten worden genomen, is gekozen voor deze oplossing.
De zeevaart/terminal veiligheidschecklist bestaat uit 7 formulieren in tweevoud op zelfdoorschrijvend papier. De formulieren dienen door
twee partijen te worden ingevuld en is daarom verdeeld in een linkerzijde (schip) en een rechterzijde (terminal).
Het origineel van elk formulier is afscheurbaar. De doorslag blijft in het omslag achter en kan zo worden bewaard zolang dat nodig is.
De blauwe kartonnen omslag is voorzien van een korte toelichting op de formulieren.
Door deze omslag steeds tussen de verschillende formulieren te plaatsen wordt het doorschrijven op een volgend formulier voorkomen.
De checklist is verdeeld in vier categoriën met elk een eigen kleur, te weten:
- Deel A groen: voor vloeistoffen in bulk algemeen, fysieke controlepunten
- Deel B rood: voor vloeistoffen in bulk algemeen, mondelinge controlepunten
- Deel C geel: voor vloeistoffen in bulk chemicaliën
- Deel D blauw: voor vloeibaar gas in bulk
